Mennyibe kerül egy egyedi CRM a MiniCRM-hez képest?

Az AppForge egyedi CRM 12-50 millió Ft kezdeti fejlesztés + évi 0,5-1,5 millió Ft karbantartás, felhasználószámtól független fix áron. A MiniCRM 5 990-11 990 Ft/user/hó (minicrm.hu/arak, 2026). 10 fős csapatnál a MiniCRM 5 éves díja 3,6-7,2M Ft — ott a SaaS nyer. 30 fő Business csomagon 21,6M Ft, 50 fő esetén 36M Ft 5 évre, ami már az egyedi CRM sávjában van, miközben a licencdíj a létszámmal tovább nő, az egyedi rendszeré nem. A váltást a gyakorlatban ritkán önmagában a licencdíj indokolja: a folyamat-testreszabás és az integrációs mélység dönti el.

Át lehet hozni az adatokat MiniCRM-ből?

Igen. A MiniCRM REST API-n és XLSX-exporton keresztül a teljes adatállomány kinyerhető: cégek, kapcsolattartók, projektek (deal-ek), teendők, e-mail-előzmények, számlák. Egy tipikus 10-50 fős MiniCRM-fiók migrációja egyedi CRM-be 4-8 hét: 1-2. hét adat-audit és mező-megfeleltetés, 3-4. hét export és duplikátum-szűrés, 5-6. hét import és tesztelés, 7-8. hét párhuzamos futás, majd átállás. A migráció díja 1,5-4 millió Ft a 12-50 millió Ft-os egyedi CRM projekt mellett. A párhuzamos futás alatt a sales-csapat munkája nem áll meg.

Magyar támogatás egyedi CRM-nél is van?

Igen, és közvetlenebb, mint a SaaS-ügyfélszolgálat. Az AppForge budapesti csapat (1054 Budapest, Szabadság tér 7.), a support magyarul megy, a fejlesztőkkel közvetlenül beszélsz, nem egy ticket-rendszer első szintjével. A karbantartási szerződés (évi 0,5-1,5 millió Ft) tartalmazza a hibajavítást, a biztonsági frissítéseket és a NAV Online Számla 3.0 séma-követését. A különbség a SaaS-hoz képest: hibánál nem várólistára kerülsz, hanem a rendszert építő csapat javít, jellemzően 1 munkanapos reakcióidővel.

MiniCRM helyett Pipedrive vagy HubSpot a jobb lépés?

Attól függ, mi szorít. Ha a vizuális deal-pipeline és a sales-fókusz hiányzik: Pipedrive (Essential 14 USD, Advanced 39 USD/user/hó), magyar felülettel és viszonteladói támogatással. Ha a marketing-automatizáció a cél: HubSpot (Sales Hub Starter 20 USD, Professional 100 USD/user/hó), de a kontaktszám-alapú díj 50 ezer kontaktnál évi 12-25M Ft-ra nő. Mindkettő SaaS marad: a folyamat-testreszabás és az ERP-integráció korlátai velük is megmaradnak, a NAV-integrációt pedig külön kell megoldani (100-500 ezer Ft egyszeri fejlesztés API-n keresztül).

Mennyi idő egy egyedi CRM bevezetése MiniCRM után?

4-9 hónap a go-live-ig, a komplexitástól függően. Tipikus ütem: 1. hónap scoping és UX a meglévő MiniCRM-folyamatok auditjával, 2-4. hónap core funkciók (cég, kapcsolat, pipeline, ajánlat), 4-6. hónap integrációk (NAV Online Számla 3.0, Számlázz.hu vagy Billingo, ERP, levelezés), utolsó 4-8 hét adatmigráció és párhuzamos futás a MiniCRM mellett. Mivel a MiniCRM-ben már letisztult folyamatok vannak, a scoping gyorsabb, mint Excel-ről induló projektnél. Pontos ár- és időbecslést 30 perces scoping call után adunk.

MiniCRM Standard 5 990 Ft · Business 11 990 Ft/user/hó · 2026

MiniCRM alternatíva — mikor nőtted ki, és mi jön utána?

A MiniCRM 30 fő alatt, standard sales-folyamatra az egyik legjobb magyar választás. A váltás akkor esedékes, amikor a folyamataid nem férnek a sablonba, ERP-integráció kell, vagy a Business csomag 11 990 Ft/user/hó díja 30-50 fölött évi több millió Ft-ra nő. Egyedi CRM: 12-50M Ft fix áron, felhasználószámtól független, natív NAV Online Számla 3.0 integrációval.

Kérek CRM árajánlatot

30 perc konzultáció

TL;DR

MiniCRM listaár 2026-ban: Standard 5 990 Ft/user/hó, Business 11 990 Ft/user/hó. Forrás: minicrm.hu/arak.
10 fős csapatnak a MiniCRM 5 éves díja 3,6-7,2M Ft — ott a SaaS egyértelműen nyer. 30 fő Business csomagon 21,6M Ft, 50 főnél 36M Ft 5 évre, ami már az egyedi CRM 12-50M Ft-os sávja.
A váltást ritkán a licencdíj indokolja önmagában: a folyamat-testreszabás határai és az ERP/gyártási integráció hiánya a két leggyakoribb ok az ügyfeleinknél.
Köztes lépés is létezik: Pipedrive (14-49 USD/user/hó) a sales-pipeline-ra, HubSpot (0-100 USD/user/hó) a marketing-automatizációra.
MiniCRM-adatmigráció REST API + XLSX exporttal: 4-8 hét, 1,5-4M Ft, párhuzamos futással.

Miben jó a MiniCRM — és hol kezd szorítani

A MiniCRM magyar fejlesztésű SaaS, budapesti supporttal és 8 000+ aktív havi felhasználóval a magyar SMB-piac de facto standardja. 5-40 fős, standard sales-folyamatú B2B-nek jellemzően a leggyorsabb start: 2 hét alatt bevezethető, Számlázz.hu és Billingo integrációval. A korlátai egy konkrét komplexitási szint fölött jönnek elő.

Ahol a MiniCRM erős

· 2 hetes bevezetés, betanítással
· Magyar support, HQ Budapest
· Out-of-the-box magyar workflow: lead → ajánlat → szerződés → számla
· Számlázz.hu és Billingo natív integráció
· 5 990 Ft/user/hó belépő ár — kis csapatnak verhetetlen
· Nincs fejlesztési projekt, nincs kezdeti tőkeigény

Ahol szorítani kezd

· Folyamat-testreszabás a sablon-workflow-k határáig megy
· ERP-, gyártási és raktári integráció: az API nem mindenhova ér el
· Komplex CPQ, multi-divíziós struktúra nem a kategóriája
· Per-user díj: 50 fő Business = évi 7,2M Ft, és létszámmal nő
· Adat-tulajdonjog: SaaS-export van, saját adatbázis nincs
· Egyedi riport- és jutalékszámítási logika korlátozott

Ez nem hibalista. A MiniCRM tudatosan a kis és közepes magyar sales-csapatokra optimalizál, és abban a sávban jól is teljesít. A kérdés az, a te céged melyik oldalán van a határnak.

MiniCRM-alternatívák — havidíj, testreszabás, integráció

Négy reális irány MiniCRM után: maradsz, Pipedrive-ra váltasz sales-fókusszal, HubSpot-ra marketing-igénnyel, vagy egyedi CRM-et építtetsz. Listaárak 2026 júniusi állapot szerint (minicrm.hu/arak, pipedrive.com, hubspot.com), USD ↔ HUF árfolyam ~365.

Szempont	MiniCRM	Pipedrive	HubSpot	Egyedi CRM (AppForge)
Havidíj / user	5 990-11 990 Ft	14-49 USD	0-100 USD + kontaktdíj	0 Ft (12-50M Ft egyszeri)
Testreszabhatóság	Sablon-workflow-k határáig	Pipeline-fókusz, mezőszintű	Modulokon belül erős	Korlátlan — a folyamatra épül
Integrációk	Számlázz.hu, Billingo natív; API korlátokkal	Marketplace + API, NAV külön fejlesztés	Hatalmas Marketplace, NAV külön fejlesztés	NAV 3.0, ERP, gyártás natívan, a fix árban
Magyar support	Igen, HQ Budapest	Viszonteladón keresztül	Solutions Partner-ek	Igen, a fejlesztő csapattól
Mikor válaszd	5-30 fő, standard sales-folyamat	3-50 fő, vizuális deal-pipeline a fő igény	Inbound marketing + sales együtt	30+ fő, egyedi folyamat, ERP-integráció

A HubSpot kontaktszám-alapon is számláz: 50 ezer marketing kontakt évi 12-25M Ft licencdíjat jelent a Sales Hub seat-díjak fölött. Pipedrive és HubSpot esetén a NAV Online Számla integráció egyszeri 100-500 ezer Ft API-fejlesztés.

Mikor nyer az egyedi CRM — a 4 váltási jel

Az egyedi CRM rendszer fejlesztés akkor éri meg, ha az alábbi négy feltételből legalább kettő teljesül. Egy feltételnél még jellemzően a SaaS a jobb döntés.

1. 30+ aktív felhasználó
30 fő Business csomagon a MiniCRM 5 éves díja 21,6M Ft, 50 főnél 36M Ft — és minden új belépővel nő. Az egyedi CRM 12-50M Ft egyszeri + évi 0,5-1,5M Ft karbantartás, létszámtól függetlenül. A pontos fordulópontot a saját számaiddal az ERP TCO kalkulátorban tudod kiszámolni.
2. A folyamat nem fér a sablonba
Ha a csapat a CRM mellett Excel-ben vezet ajánlat-kalkulációt, jutalékszámítást vagy projektkövetést, az a sablon-workflow határa. Egyedi CRM-ben a rendszer követi a folyamatot, nem fordítva — a mezők, státuszok, automatizmusok pontosan a ti működésetekre épülnek.
3. ERP-, gyártási vagy raktári integráció
Kétirányú, valós idejű kapcsolat az ERP-vel, készletadatokkal, gyártástervezéssel: ez SaaS CRM-eknél API-korlátokba ütközik, vagy köztes szinkron-réteget igényel. Egyedi CRM-ben az integráció a rendszer része, nem utólagos bővítmény.
4. Adat-tulajdonjog és audit-igény
NIS2-besorolt vagy ISO 27001-re készülő cégnél követelmény a saját adatbázis, a teljes audit-log és a forráskód-hozzáférés. SaaS-ban exportot kapsz; egyedi CRM-ben a teljes stack a tiéd, forráskód-letét opcióval.

Az 5 éves összköltséget a saját felhasználószámoddal és díjaiddal az ERP/CRM TCO kalkulátorral tudod végigszámolni. A teljes magyar CRM-piaci körképet (10 rendszer árakkal) a legjobb magyar CRM rendszerek 2026 cikkben írtuk meg.

Amikor a MiniCRM a helyes válasz

A hozzánk forduló cégek nagyjából felének azt mondjuk: maradj a MiniCRM-en. Ezek a konkrét esetek.

30 fő alatt, standard sales-folyamattal: a Standard csomag 5 éves díja 10 fősen 3,6M Ft. Egy 12-50M Ft-os egyedi fejlesztés ezt TCO-ban nem veri meg.
Holnap kell indulni: a MiniCRM 2 hét alatt bevezethető, az egyedi CRM 4-9 hónap. Ha most épül a sales-csapat, a gyors start többet ér a testreszabásnál.
A folyamat még változik: ha félévente átrendezed a pipeline-t, a SaaS-rugalmasság előny. Egyedi rendszert letisztult folyamatra érdemes építeni.
Számlázás-központú igény: a Számlázz.hu / Billingo natív integráció a MiniCRM-ben az első naptól megy, fejlesztés nélkül.

30+ user, sablonba nem férő folyamat, ERP-integrációs igény: ott fordul a mérleg az egyedi CRM felé.

MiniCRM migráció — 4 lépéses útiterv

A MiniCRM-ből az adatok REST API-n és XLSX-exporton keresztül teljes körűen kinyerhetők. Reális timeline 10-50 fős fiókra: 4-8 hét, 1,5-4M Ft migration díj a 12-50M Ft egyedi CRM projekt mellett, párhuzamos futással.

Hét 1-2: Adat-audit + mező-megfeleltetés
MiniCRM modulok felmérése: cégek, kapcsolattartók, projektek (deal-ek), teendők, e-mail-előzmények, számlák. Az egyedi adatmezők és workflow-státuszok megfeleltetése az új adatmodellre.
Hét 3-4: Export + tisztítás
Teljes export REST API-n és XLSX-en. Duplikátum-szűrés e-mail és cégnév alapján, inaktív rekordok archiválása — tipikusan a rekordok 10-20%-a tisztítható.
Hét 5-6: Import + integráció-teszt
Betöltés az egyedi CRM-be, NAV Online Számla 3.0 és Számlázz.hu / Billingo integráció tesztelése éles számlakörrel, sales-vezetői ellenőrzés mintarekordokon.
Hét 7-8: Párhuzamos futás + átállás
A MiniCRM olvasható marad, az új rendszer éles. Go-live után 30 napig a MiniCRM-fiók backup-ként él, majd előfizetés-lemondás.

AppForge ár — egyedi CRM fix áron

Az alábbi sávok a nyilvános árlistából valók. Pontos árajánlatot 30 perces scoping call után adunk.

· Egyedi CRM: 12-50M Ft kezdeti + 0,5-1,5M Ft/év karbantartás, felhasználószámtól független
· Bevezetési idő: 4-9 hónap go-live-ig
· NAV Online Számla 3.0 integráció: a fix árban benne
· MiniCRM migráció: 1,5-4M Ft külön (4-8 hét, párhuzamos futással)
· Forráskód-letét opció: 0,5M Ft/év, vagy egyszeri forráskód-átadás

Beszéljünk személyesen is

Egy CRM-váltás 5 éves döntés — a 30 perces scoping call-on azt is megmondjuk, ha szerintünk maradnod kellene a MiniCRM-en. Hívj minket a +36 30 098 0767 telefonon, írj a balint@appforge.hu címre, vagy gyere be személyesen.

Budapesti iroda: 1054 Budapest, Szabadság tér 7. (Bank Center), 2. emelet 217. iroda · H-P 9:00-18:00 előzetes egyeztetéssel.

Források

· MiniCRM árlista — minicrm.hu/arak
· Pipedrive pricing — pipedrive.com/pricing
· HubSpot Sales Hub pricing — hubspot.com/pricing/sales
· AppForge árazás: appforge.hu/arak
· Piaci körkép: A legjobb magyar CRM rendszerek 2026

Frissítve: 2026-06-09. Az összegek listaárak; a MiniCRM és a SaaS-szolgáltatók egyedi kedvezményeket adhatnak éves előfizetésre.

GYIK

MiniCRM alternatíva — gyakori kérdések

Négy jelből látszik, hogy egy cég kinőtte a MiniCRM-et. (1) A sales-folyamat nem fér bele a MiniCRM sablon-workflow-jaiba, és a csapat Excel-ben vezet párhuzamos nyilvántartást. (2) ERP-vel, gyártási vagy raktári rendszerrel kellene kétirányú, valós idejű integráció, amit a MiniCRM API-ja és webhook-jai már nem fednek le. (3) A felhasználószám 30-50 fölé nő, és a Business csomag (11 990 Ft/user/hó, minicrm.hu/arak, 2026) éves díja meghaladja a 4-7 millió Ft-ot. (4) Az adat-tulajdonjog audit-követelmény lett (NIS2, ISO 27001), és a SaaS-export nem elég. Ha egyik sem áll fenn, a MiniCRM-en maradni a jó döntés.

Kapcsolódó megoldások

A CRM-váltás ritkán önálló döntés — ezek a területek tipikusan együtt mozognak.

Beszéljünk a MiniCRM utáni lépésről 30 percben

A scoping call után konkrét ár- és időbecslést adunk az egyedi CRM projektre és a MiniCRM-adatmigrációra. Ha a MiniCRM-en érdemes maradnod, azt is megmondjuk.

Kérek CRM árajánlatot →30 perc ingyenes konzultáció