abas ERP Alternative für Fertiger mit Festpreis statt Lizenz je Arbeitsplatz

Was abas ist und für wen es gebaut wurde

abas startete 1980 in Karlsruhe und blieb fast vier Jahrzehnte eigenständig. Am 25.06.2019 übernahm Forterro das Unternehmen, es war die achte europäische ERP-Akquisition der Gruppe. Forterro selbst gehört seit 2022 der Partners Group, die Bewertung lag bei rund einer Milliarde Euro. Für 2025 weist die Gruppe 375 Mio. EUR Umsatz aus, mehr als 25.000 Kunden und über 21 Produkte. abas ist eines davon, mit weltweit etwa 4.000 Kunden und 120.000 Anwendern.

Daraus folgt eine praktische Konsequenz, ohne Wertung: Die Produktrichtung kommt heute aus einer Cloud- und KI-Strategie auf Gruppenebene und nicht mehr vom Karlsruher Schreibtisch. Im Auswahlverfahren lautet die bessere Frage deshalb nicht, ob das System heute gut ist, sondern wer im vierten Jahr entscheidet, was hineinkommt.

Die eigene Datenbank hat einen selten erwähnten Vorteil: Es fällt keine separate SQL-Lizenz an, was die Bewertungen bei Software Advice ausdrücklich als Kostenvorteil führen. Dieselbe Entscheidung bedeutet allerdings auch, dass für Anpassungen eine Sprache nötig ist, die außerhalb des abas-Partnernetzes praktisch niemand verwendet.

Was abas kostet

Beginnen wir mit dem Wesentlichen: Es gibt keine öffentliche Preisliste, in keiner Region. Die vier folgenden Schätzungen stammen von Dritten, widersprechen sich teilweise, und genau deshalb lohnt es sich, alle vier zu sehen.

On premise nennt dieselbe Quelle 60.000 bis 250.000 EUR einmalig. Die USD-Werte lassen wir bewusst in ihrer Ursprungswährung stehen, weil jede Umrechnung eine weitere Annahme in eine ohnehin unsichere Zahl trägt.

Unsere eigene Lesart: Diese Streuung ist kein Fehler der Analysten, sondern die Folge davon, dass der Preis im Vertriebsprozess entsteht. Wer mit 15 Anwendern und einem einfachen Fertigungsumfang startet, landet am unteren Rand. Wer Konfigurator, Feinplanung, mehrere Werke und Cloud verlangt, am oberen. Die einzige Größe, die in allen Quellen wiederkehrt, ist das Verhältnis: Die Einführung kostet ein Vielfaches der Lizenz.

Gesamtkosten über fünf Jahre, 30 Anwender

Eine Modellrechnung, kein Angebot. Die abas-Spalte stammt aus den Schätzungen oben, die AppForge-Spalte aus unserer öffentlichen Preisliste, umgerechnet mit 385 HUF/EUR. Dieser Kurs ist ein kalkulatorischer Richtwert und kein Tageskurs.

Rechenweg der AppForge-Spalte: Projektpreis 77.900 bis 260.000 EUR plus fünf Jahre Wartung zu 15 bis 25 Prozent. Das untere Ende gilt für einen Standort mit etwa 30 Anwendern und Basisumfang in der Fertigung, das obere für mehrere Werke, MES und Auswertungen. Wo genau Sie im Band landen, hängt an der Tiefe der Stücklisten und an der Zahl der Maschinenanbindungen.

Bemerkenswert ist die Überlappung der beiden Bänder. Sie ist weder Zufall noch Problem. Ein eigenes Fertigungs-ERP ist nicht deshalb günstiger, weil weniger Arbeit darin steckt, sondern weil die Lizenzgebühr im sechsten, achten und zehnten Jahr nicht weiterläuft. Sichtbar wird der Unterschied ab etwa dem achten Jahr, und so lange läuft ein ERP in aller Regel.

Produktionsplanung: Materialbedarf, Feinplanung, Maschinendaten

Dieser Abschnitt richtet sich an Fertigungs- und Produktionsleitung. Bei einem Systemwechsel ist das Finanzwesen meist die leichtere Hälfte, gescheitert wird an der Planungslogik.

Was die Übernahme der Planungslogik praktisch bedeutet

Ein Materialbedarfslauf macht in jedem System dieselben vier Schritte. Er bildet den Bruttobedarf aus Kundenaufträgen und Prognose, zieht freien Bestand, bereits reservierte Mengen und offene Bestellungen ab und erhält so den Nettobedarf. Diesen löst er über die Stücklistenstufen nach unten auf, sortiert nach Dispositionsstufe, damit ein Teil nur einmal gerechnet wird. Zum Schluss terminiert er rückwärts über die Durchlaufzeit und sagt, wann bestellt oder angestoßen werden muss.

Bis hierhin ist der Teil im Standardsystem fertig und in einer Eigenentwicklung zwei bis drei Wochen Arbeit. Die eigentliche Zeit geht woanders hin. Sie geht darauf, wie Ihre Losgrößen, Ausschussquoten, Alternativteile und Lieferantenmindestmengen abgebildet werden und was das System überhaupt als Reservierung betrachtet. Nach unserer Erfahrung fällt die Antwort in keinen zwei Fertigungsbetrieben gleich aus, und genau deshalb verrät keine ERP-Demo vorab, wie viele Ausnahmen bei Ihnen entstehen.

Der wirkliche Unterschied beginnt bei der Terminierung. Ein klassischer Materialbedarfslauf unterstellt unbegrenzte Kapazität, sagt also, wann gestartet werden müsste, prüft aber nicht, ob die Maschine frei ist. Die Feinplanung gegen begrenzte Kapazität ist deshalb eine eigene Schicht, bei abas unter dem Namen APS. In einer Eigenentwicklung lösen wir das mit einem Constraint-Solver: Arbeitsgänge, Maschinen, Werkzeuge, Schichtmodell und reihenfolgeabhängige Rüstzeiten gehen als Restriktionen hinein, und Sie bestimmen, was das Modell minimiert. Optimieren Sie auf Termintreue, entsteht ein anderer Plan als bei Rüstzeit oder gebundenem Halbfertigwert. In einem Standard-APS ist diese Zielfunktion üblicherweise parametrierbar, aber nicht austauschbar.

Die Rückmeldung ist der zweite Punkt, an dem ERP-Projekte bluten. Wenn der Werker den Abschluss eines Arbeitsgangs am Terminal eintippt, ist die Zahl genau so verlässlich, wie es die Disziplin in der Schicht zulässt. Kommt Taktzeit und Stückzahl per OPC UA von der Maschine, korrigiert sich die Belastungsrechnung selbst. Deshalb raten wir Fertigern dazu, den Systemwechsel nicht ohne Maschinenanbindung zu starten, auch wenn im ersten Schritt nur drei oder vier kritische Arbeitsplätze Daten liefern.

Fairness auch in die andere Richtung: Wenn Ihr Produkt von einem Konfigurator beschrieben wird, mit mehreren hundert Regeln und unzulässigen Kombinationen, ist die Variantenengine von abas ein ernsthafter Vorteil, und der Nachbau kostet Monate. Dann lautet unser Rat, den Standardkonfigurator zu behalten und stattdessen die Prozesse ringsum zu automatisieren.

Ausstieg aus abas: ein realistischer Ablaufplan

Dieser Plan ist auf einen Fertiger mit 30 bis 80 Anwendern an einem Standort zugeschnitten. Die Migrationsarbeit steckt im Projektpreis von 77.900 bis 260.000 EUR und nicht darüber. Die größte Unbekannte bleibt die Qualität Ihrer eigenen Daten: Sind die Stücklisten seit Jahren nicht gepflegt, verschiebt sich Woche 4 bis 6 spürbar.

1. Woche 1: Inventur des Objektmodells

   Über ODBC und SQL lesen wir aus der abas-eigenen objektorientierten Datenbank aus, welche Objekttypen, Felder und Eigenentwicklungen produktiv im Einsatz sind. Dabei zeigt sich, wie viele FO- und FOP-Anpassungen existieren und hinter welchen davon noch ein echter Geschäftsprozess steht. Erfahrungsgemäß ist das ein Drittel weniger, als die Liste zunächst vermuten lässt.

2. Woche 2 bis 3: Stammdaten

   Artikel, Geschäftspartner, Kontenplan, Lagerorte, Steuerschlüssel, Arbeitsplätze. Die Artikelstamm-Vererbung und die Regeln des Konfigurators liegen hier verborgen und müssen separat herausgelöst werden, weil die meisten Exporte sie flach ausgeben.

3. Woche 4 bis 6: Stücklisten und Arbeitspläne

   Stücklistenversionen, Gültigkeitsdaten, Alternativpositionen, Arbeitsgänge und Vorgabezeiten. Dieser Block frisst die Hälfte der Migrationszeit, und regelmäßig stellt sich dabei heraus, dass die reale Fertigung seit Jahren von der hinterlegten Technologie abweicht.

4. Woche 7 bis 9: Belegdaten

   Drei bis fünf Jahre Kunden- und Lieferantenaufträge, Lieferscheine, Fertigungsaufträge, Rückmeldungen, Lagerbewegungen und Buchungen. Wir laden sie nach PostgreSQL, damit auch nach dem Produktivstart Auswertungen auf den alten Daten laufen.

5. Woche 10 bis 20: Aufbau, Abnahme, Parallelbetrieb

   Das neue System entsteht modulweise, die Produktionsplanung zuletzt. Vor der Umstellung laufen mindestens vier Wochen Parallelbetrieb mit täglichem Abgleich. abas bleibt danach noch rund 60 Tage lesbar, erst dann kündigen Sie die Lizenz.

Eine Entscheidung lohnt sich vorab: wie viel Historie wirklich im produktiven System gebraucht wird. Die meisten Unternehmen sagen zuerst, sie wollen alles, und schauen in der Praxis Belege, die älter als zwei Jahre sind, nur noch für die Betriebsprüfung an. Wer das zu Projektbeginn ausspricht, gewinnt Wochen.