Individuelle Softwareentwicklung aus Budapest
- Kleineres System7.800 – 20.800 EUR
- Mittelstand20.800 – 77.900 EUR
- Enterpriseab 77.900 EUR
- Angebotin 24 Stunden
Standardsoftware trägt, bis der eigene Prozess nicht mehr hineinpasst. Wenn Excel-Makros und manuelles Übertragen die Systemlandschaft zusammenhalten, ist eigene Software die nüchterne Antwort: ERP, CRM, Mobile App oder webbasierte Fachanwendung entlang Ihrer Abläufe, mit Werkvertrag und Abnahme, ohne Lizenz je Nutzer, Quellcode bei Ihnen.
Was individuelle Softwareentwicklung ist
Individuelle Softwareentwicklung heißt: ein System wird für die Abläufe eines bestimmten Unternehmens entworfen und geschrieben, statt dass sich das Unternehmen an ein fertiges Produkt anpasst. Was dabei herauskommt, gehört Ihnen, kostet keine Lizenz je Nutzer und enthält genau die Funktionen, die der Betrieb braucht. Übliche Projektgröße: 7.800 bis 260.000 EUR bei 2 bis 24 Monaten Laufzeit.
AppForge ist ein Entwicklungsteam aus Budapest mit über 80 abgeschlossenen Projekten, von webbasierten Fachanwendungen über ERP und CRM bis zu Mobile Apps und KI-Integrationen. Budapest liegt in Ihrer Zeitzone, im selben Rechtsraum und unter derselben Datenschutz-Grundverordnung. Diese Seite beantwortet vier Fragen: wann sich eigene Software rechnet, was wir bauen, was es kostet und wie ein Projekt vom ersten Gespräch bis zur Wartung abläuft.
Wann sich Individualsoftware rechnet
Eigene Software rechnet sich, wenn der Prozess selbst der Wettbewerbsvorteil ist, wenn mehr als 30 Nutzer dazukommen, wenn mehrere Systeme zusammenspielen müssen oder wenn die Lücken des Standardprodukts täglich Geld kosten. Ist der Prozess dagegen Standard und das Team klein, ist das fertige Produkt der günstigere Weg. Das sagen wir im Erstgespräch, auch wenn dann kein Projekt daraus wird.
Sechs Anzeichen tauchen in unseren Erstgesprächen immer wieder auf:
Excel hält den Betrieb zusammen
Makros über hunderte Zeilen, konkurrierende Dateiversionen und eine einzige Person, die das Ganze versteht. Fällt sie aus, steht der Prozess. Das ist ein Betriebsrisiko und keine Frage der Bequemlichkeit.
Sie nutzen ein Drittel des Standardprodukts, und die fehlenden 10 % tun weh
Sie zahlen Lizenzen für Funktionen, die niemand öffnet, während das für Sie entscheidende Feld oder die entscheidende Auswertung ohne Termin auf der Roadmap des Herstellers steht.
Daten werden von Hand zwischen Systemen kopiert
Aus dem Shop in die Fakturierung, von dort ins Lager, danach zur Buchhaltung. Jede kopierte Zeile ist eine mögliche Fehlerquelle, und der Aufwand lässt sich in Stunden pro Woche beziffern.
Die Lizenzkosten wachsen mit der Belegschaft
Bei Abrechnung je Nutzer steigt der Betrag mit jeder Einstellung, unabhängig davon, wie intensiv die neue Kollegin das System nutzt. Am Ende der Laufzeit gehört Ihnen nichts davon.
Der Prozess selbst ist der Wettbewerbsvorteil
Was Ihr Wettbewerber ebenfalls als Standardprodukt kaufen kann, unterscheidet Sie nicht. Wenn Ihre Angebotserstellung, Ihre Disposition oder Ihre Kundenbetreuung besser läuft, weil Sie es anders machen, bildet nur eigene Software das ab.
Sie warten Monate in der Warteschlange des Herstellers
Beim Standardanbieter ist selbst eine Feldänderung ein Change Request mit Angebot und Wartezeit. Im eigenen System ist dieselbe Änderung eine Aufgabe im laufenden Sprint.
Eigenentwicklung gegen Standardprodukt, in Zahlen
Ein belegbarer Anhaltspunkt für die Lizenzseite: Microsoft weist für Dynamics 365 Business Central 69,30 EUR (Essentials) und 95,30 EUR (Premium) je Nutzer und Monat aus, bei Jahreszahlung und ohne Umsatzsteuer. 30 Essentials-Lizenzen summieren sich damit über fünf Jahre auf 124.740 EUR, allein für Lizenzen, ohne Einführung, ohne Anpassung und ohne Quellcode. Die Zahl stammt von der EUR-Preisseite von Microsoft, abgerufen am 14.08.2026; deutsche Listenpreise können abweichen. Die Gesamtkosten über fünf Jahre für Ihren eigenen Fall rechnen Sie im ERP-TCO-Rechner nach.
| Aspekt | Eigenentwicklung | Standardprodukt oder SaaS |
|---|---|---|
| Anfangsinvestition | höher, ab 7.800 EUR | niedriger, Lizenz plus Einführung |
| Laufende Lizenz | keine | je Nutzer und Monat, öffentlich z. B. 69,30 bis 95,30 EUR bei Dynamics 365 Business Central |
| Prozesspassung | die Software folgt dem Prozess | der Prozess folgt der Software |
| Schnittstellen | jede API, EDI, OPC UA, Rechnungsformate | nur was der Hersteller vorsieht |
| Änderungen | Aufgabe im Sprint, in Tagen | Change Request, in Monaten |
| Quellcode | gehört Ihnen, keine Bindung an uns | gehört dem Hersteller |
| Bis zum Produktivbetrieb | 2 bis 24 Monate Entwicklung | 2 bis 4 Monate Einführung |
Wann ist das Standardprodukt besser? Wenn ein Team von 5 bis 10 Personen Fakturierung, Buchhaltung oder eine einfache Kundenverwaltung braucht und keine Schnittstelle im Spiel ist. Dann ist ein fertiges Produkt schneller und billiger, und wir helfen bei Auswahl und Anbindung, statt eine Entwicklung anzubieten.
Was wir bauen
Sieben Bereiche, jeder mit eigener Seite, eigener Preisspanne und den Fragen, die dort tatsächlich gestellt werden. Hier steht jeweils der Kern in einem Satz.
Individuelle ERP-Entwicklung
Ein Warenwirtschafts- und Ressourcensystem entlang Ihrer Abläufe statt entlang eines Herstellerstandards. Alternative zu SAP und Dynamics ohne monatliche Nutzerlizenz.
20.800 bis 260.000 EUR · 3 bis 24 Monate
Individuelle CRM-Entwicklung
Vertriebspipeline, Angebotskonfiguration und Marketingautomatisierung. Alternative zu Salesforce und HubSpot, bei der ein eigenes Feld kein kostenpflichtiges Zusatzmodul ist.
31.200 bis 130.000 EUR · 4 bis 9 Monate
Mobile App-Entwicklung
iOS und Android auf React Native oder Flutter, nativ dort, wo es die Hardware verlangt. Erste lauffähige Version in 2 bis 3 Monaten, Veröffentlichung im Store inbegriffen.
2.600 bis 18.200 EUR · 2 bis 8 Monate
Individuelle Website-Entwicklung
Eigens gestaltete, schnelle Unternehmenswebsites und Webanwendungen ohne die Grenzen von Vorlagen und Baukästen, mit messbarem Konversionsziel.
2.100 bis 13.000 EUR · 4 bis 12 Wochen
Lagerverwaltung, WMS
Barcode, RFID, mobile Erfassungsgeräte, Echtzeitbestand und Anbindung der Paketdienstleister für Versandlager und Logistikdienstleister.
39.000 bis 208.000 EUR · 5 bis 12 Monate
Prozessautomatisierung
Ablösung wiederkehrender Büroarbeit: Formular zu CRM zu E-Mail zu Fakturierung, Belegerkennung mit KI, Freigabeketten mit Protokoll.
260 bis 26.000 EUR · 2 Wochen bis 4 Monate
Systemintegration
ERP, Shop, Bankschnittstelle und Fertigungsebene über eine gemeinsame Integrationsschicht verbinden, damit das manuelle Übertragen aufhört.
Preis nach Aufnahme · 1 bis 12 Monate
Branchen
In sechs Branchen arbeiten wir regelmäßig. In jeder davon bestimmt das regulatorische Umfeld einen erheblichen Teil der Anforderungen, von DORA im Bankensektor über IATF 16949 in der Fertigung bis zum BSIG in der Energiewirtschaft. Deshalb hat jede Branche eine eigene Seite mit Umfang und Nachweisen.
Softwareentwicklung: Fertigung
MES- und ERP-Anbindung, Datenaustausch mit der Fertigungsebene über OPC UA und MQTT, Rückverfolgbarkeit nach IATF 16949 für Zulieferer der Ebenen 1 und 2.
Softwareentwicklung: Logistik
Lagerverwaltung, Flottenverfolgung, Anbindung von Paketdienstleistern und Zoll für 3PL- und 4PL-Anbieter, einschließlich e-CMR und ICS2.
Softwareentwicklung: Bankensektor
PSD2-Schnittstellen, Betriebsanforderungen nach DORA, revisionsfeste Protokollierung und Berechtigungskonzepte für Finanzdienstleister.
Softwareentwicklung: Gesundheitswesen
Patientenpfade, Einwilligungsverwaltung und der Umgang mit Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO für private Anbieter und Klinikgruppen.
Softwareentwicklung: Energiewirtschaft
Messdatenerfassung, Energiemonitoring und Berichtssysteme für Versorger, Händler und Energiedienstleister, häufig im Geltungsbereich des BSIG.
Softwareentwicklung: Öffentlicher Sektor
Nachvollziehbare Dokumentation für Vergabeverfahren, barrierefreie Oberflächen nach WCAG 2.1 AA, Datenhaltung in der EU.
Vertrag, Datenschutz, Nachweise
In deutschen Beschaffungsprozessen entscheidet selten die Technik, sondern die Frage, wer wofür haftet und welche Unterlagen die Rechtsabteilung bekommt. Bitkom hat dafür 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten befragt und die Ergebnisse am 11.03.2026 veröffentlicht: 77 % nennen Datenschutzanforderungen als größte externe Hürde beim KI-Einsatz, vor dem Fachkräftemangel mit 70 %. Deshalb stehen diese vier Punkte hier und nicht im Kleingedruckten.
Werkvertrag mit Abnahme
Festpreisprojekte laufen bei uns als Werkvertrag nach § 631 BGB: definierter Leistungsumfang, Abnahme gegen das Pflichtenheft, Gewährleistung, Nacherfüllung. Ein Dienstvertrag nach § 611 BGB ist möglich, wenn Sie nach Aufwand ein Team erweitern wollen. Binden Sie Entwickler direkt in Ihr Weisungsgefüge ein, klären wir vorher die Abgrenzung zur Arbeitnehmerüberlassung, weil dieses Risiko bei Ihnen liegt.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Weisungsbindung, technischen und organisatorischen Maßnahmen, Prüfrecht und Löschkonzept. Ungarn ist EU-Mitgliedstaat: keine Drittlandübermittlung, keine Standardvertragsklauseln, kein Transfer Impact Assessment. Fehlt der AVV, greift Art. 83 Abs. 4 DSGVO mit bis zu 10 Mio. EUR oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes, und zwar bei Ihnen als Verantwortlichem.
Datenlage ohne Beschönigung
Anwendungen und Datenbanken betreiben wir in EU-Regionen. Einzelne eingesetzte Dienste stammen von Anbietern mit US-Mutterkonzern und europäischen Rechenzentren. Wir benennen sie im Anhang zum AVV, statt pauschal von EU-Hosting zu sprechen. Verlangt Ihre Beschaffung ausschließlich europäische Anbieter, bauen wir darauf und rechnen den Unterschied vor dem Angebot durch.
Nachweise für Ihre Lieferkette
§ 30 BSIG verlangt von betroffenen Unternehmen auch Maßnahmen zur Sicherheit der Lieferkette. Wir liefern die Beschreibung unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen, Rollen- und Zugriffskonzept, Protokollierung, Schwachstellen- und Patch-Prozess sowie den Meldeweg bei Vorfällen. Eine ISO-27001-Zertifizierung haben wir nicht und behaupten sie auch nicht.
Zur Einordnung, warum die Herkunft der Infrastruktur ein Thema ist: im Cloud Report 2026 von Bitkom, 603 befragte Unternehmen ab 20 Beschäftigten, veröffentlicht am 17.06.2026, halten 98 % die Herkunft des Anbieters für relevant, 68 % würden einen EU-Anbieter bevorzugen, während 71 % heute einen US-Anbieter einsetzen. Wir lösen diesen Widerspruch nicht mit einem Etikett, sondern mit der Liste im AVV. Details zur grenzüberschreitenden Zusammenarbeit stehen auf der Seite zur Nearshore-Entwicklung aus Ungarn, die Anforderungen aus dem BSIG auf der Seite zur NIS2-Compliance.
Technologien
Wir bauen auf verbreiteten, gut dokumentierten Technologien, damit Ihr System in fünf Jahren wartbar ist, und zwar auch von einem anderen Team. Die Wahl des Technologiestapels begründen wir in jedem Pflichtenheft schriftlich, statt sie vorauszusetzen.
| Bereich | Technologie | Begründung |
|---|---|---|
| Web | Next.js · React · TypeScript | Schnelle, suchmaschinenfreundliche Oberflächen, die Ihr Team im Browser benutzt, ohne Installation auf den Arbeitsplätzen. |
| Backend | Node.js · Go · PostgreSQL · Redis | Belastbare, testbare Serverseite. Go dort, wo Durchsatz und Antwortzeit entscheiden. |
| Mobil | React Native · Flutter · Swift / Kotlin | Eine Codebasis für iOS und Android, nativ dann, wenn hardwarenahe Funktionen es verlangen. |
| KI | OpenAI · Claude · lokale Modelle (Llama, Mistral, Qwen) | Wissensdatenbanken mit Quellenangabe, Belegverarbeitung, Agenten. Bei sensiblen Daten auf eigener Hardware statt über eine fremde API. |
| Integration | REST · GraphQL · EDI · OPC UA | Buchhaltung, Bankschnittstellen, Paketdienste, Steuerungen in der Fertigung. Vorgeschriebene Rechnungsformate binden wir an, im deutschsprachigen Raum XRechnung und ZUGFeRD, in Ungarn die NAV-Onlinerechnung 3.0. |
| Betrieb | EU-Regionen oder eigene Hardware · CI/CD · Monitoring | Jedes Release läuft durch automatisierte Tests. Ein Fehler im Produktivbetrieb löst einen Alarm aus und keine Kundenbeschwerde. |
KI in der Entwicklung, ohne Beschönigung
Wir setzen KI-Werkzeuge auch in der eigenen Arbeit ein: Codegenerierung, Review-Unterstützung, Testerstellung. Das macht uns schneller, und das ist Teil der Erklärung für unsere Preise. Was wir nicht abgeben: Architekturentscheidungen, Sicherheitsprüfung und Verantwortung. Jede Zeile geht nach menschlichem Review in den Produktivbetrieb, und vor jedem Release laufen automatisierte Tests durch.
Wie ein Projekt abläuft
Fünf Schritte: Aufnahme, Entwurf und Prototyp, Entwicklung in Zwei-Wochen-Takten, Test und Inbetriebnahme, danach Betrieb. Nach der Spezifikation steht der Festpreis, während der Entwicklung gibt es eine wöchentliche Demo. So stellt sich nicht kurz vor der Übergabe heraus, dass etwas anderes gemeint war.
- 01
Aufnahme und Spezifikation 1 bis 2 Wochen
Gespräche mit den Schlüsselanwendern, Prozesslandkarte, priorisierte Anforderungsliste. Ergebnis ist ein schriftliches Pflichtenheft und ein Festpreis, keine Aufwandsschätzung, aus der später alles werden kann.
- 02
Entwurf und Prototyp 2 bis 4 Wochen
Datenmodell, Systementwurf und ein klickbarer Prototyp. Hier werden Missverständnisse billig sichtbar: eine Änderung am Prototyp kostet einen Bruchteil derselben Änderung an fertigem Code.
- 03
Entwicklung in Zwei-Wochen-Takten der Hauptteil des Projekts
Wöchentliche Demo und offener Projektstand. Sie sehen jederzeit, wo das Vorhaben steht, und an den Taktgrenzen lässt sich die Richtung noch ändern. Jede Codeänderung geht durch Review.
- 04
Test, Migration, Inbetriebnahme 2 bis 6 Wochen
Durchgängige Tests, Datenübernahme aus dem Altsystem, Schulung der Schlüsselanwender. Die Umstellung läuft modulweise, damit der Betrieb keinen Tag stillsteht.
- 05
Abnahme, Betrieb, Weiterentwicklung laufend
Abnahme gegen die vereinbarte Spezifikation, danach Gewährleistung auf Fehlerbehebung und ein Wartungspaket mit 15 bis 25 % des Projektwerts pro Jahr. Weiterentwicklung im Monatskontingent oder projektweise.
Was individuelle Softwareentwicklung kostet
Aus unseren kalkulierten und gelieferten Projekten ergeben sich drei Bänder: kleineres System 7.800 bis 20.800 EUR, Mittelstandssystem 20.800 bis 77.900 EUR, Enterprise ab 77.900 EUR. Wo ein Vorhaben landet, entscheiden Modulanzahl, Schnittstellen und Nutzerzahl. Nach der Aufnahme bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden ein Angebot.
Kleineres System
7.800 bis 20.800 EUR
2 bis 4 Monate
Interne Verwaltungsoberfläche, Kundenportal, Fachanwendung mit ein bis zwei Modulen, Middleware zwischen zwei bestehenden Systemen.
Mittelstandssystem
20.800 bis 77.900 EUR
4 bis 9 Monate
Fachanwendung mit mehreren Modulen, eigenes CRM, ERP-Einstieg mit Vertrieb, Fakturierung und Lager, Mobile App mit eigenem Backend.
Enterprise
ab 77.900 EUR
9 bis 24 Monate
Vollständiges ERP mit Fertigung, Lagerverwaltung über mehrere Standorte, MES-Anbindung, mandantenfähige Plattform. Das obere Ende liegt bei rund 260.000 EUR.
Die Preisliste führen wir in Forint. Für den deutschsprachigen Markt rechnen wir mit 385 HUF/EUR und runden auf volle 100 EUR. Der Kurs ist ein Richtwert und kein Tageskurs; abgerechnet wird in Euro. Zahlung in drei Raten: 40 % bei Projektstart, 40 % bei Abnahme des Prototyps, 20 % bei Inbetriebnahme, mit ungarischer USt-IdNr. im Reverse-Charge-Verfahren. Die Wartung liegt bei 15 bis 25 % des Projektwerts pro Jahr. Die vollständige Aufstellung nach Paketen steht auf der Preisseite.
Wie sich diese Zahlen im DACH-Vergleich einordnen
Wir rechnen nach Projekt und nicht nach Aufwand, veröffentlichen deshalb keinen Stundensatz. Der beste öffentliche Bezugswert für die Region ist der Freelancer-Kompass 2026 (Panelbefragung, veröffentlicht am 02.07.2026): der Median im DACH-Raum liegt bei 95 EUR je Stunde, für Softwareentwicklung bei 90 EUR, für SAP und ERP bei 120 EUR. Das ist ein Freelancer-Wert und kein Agentursatz. Eine repräsentative Erhebung zu DACH-Agenturstundensätzen für 2026 haben wir nicht gefunden, deshalb nennen wir hier auch keine Ersparnis in Prozent. Vergleichbar sind die Projektsummen, und die stehen oben.
Warum AppForge
Wir sind ein Entwicklungsteam und keine Vermittlungsagentur. Gemessen werden wir an Zahlen, die sich im Betrieb ändern: weniger manuelle Bearbeitungszeit, kürzere Durchlaufzeiten, geringere Lizenzkosten. Jedes gelieferte System kommt mit Dokumentation, Tests und einem Ansprechpartner nach der Abnahme.
Über 80 abgeschlossene Projekte
Webbasierte Fachanwendungen, ERP- und CRM-Vorhaben, Mobile Apps und KI-Integrationen für Mittelstand und Konzerne.
Zwei Referenzen, die wir nennen dürfen
Die KI-Suche des ungarischen Popkultur-Wertearchivs auf kultura.hu und ein Fachvortrag auf dem AI Summit Budapest 2025. Beide stammen nicht aus dem deutschsprachigen Markt. Wir bauen die DACH-Präsenz gerade erst auf und sagen das lieber, als eine Referenzliste zu behaupten.
Prüfbare Qualität
Jede Codeänderung geht durch Review, vor jedem Release laufen automatisierte Tests. Bei der Abnahme übergeben wir Repository, Deployment-Konfiguration und Architekturdokumentation.
Budapest, dieselbe Zeitzone, EU-Recht
Büro im Bank Center, Szabadság tér 7., 1054 Budapest, 2. Etage, Büro 217. Abstimmungen liegen im normalen Arbeitstag, ein Vor-Ort-Termin ist per Flug in gut anderthalb Stunden erreichbar. Angebot, Pflichtenheft, Abnahmeprotokoll und AVV liefern wir auf Deutsch.
Individuelle Softwareentwicklung: häufige Fragen
Wir rechnen in drei Projektbändern. Ein kleineres System, etwa eine interne Verwaltungsoberfläche, ein Kundenportal oder eine Middleware zwischen zwei bestehenden Anwendungen, liegt bei 7.800 bis 20.800 EUR. Ein Mittelstandssystem mit mehreren Modulen, ein eigenes CRM oder ein ERP-Einstieg mit Vertrieb, Fakturierung und Lager liegt bei 20.800 bis 77.900 EUR. Enterprise-Vorhaben beginnen bei 77.900 EUR, das obere Ende unserer bisherigen Projekte liegt bei rund 260.000 EUR. Die Preisliste führen wir in Forint und rechnen für den deutschsprachigen Markt mit 385 HUF/EUR auf volle 100 EUR um, als Richtwert und nicht als Tageskurs. Abgerechnet wird in drei Raten: 40 % bei Projektstart, 40 % bei Abnahme des Prototyps, 20 % bei Inbetriebnahme. Die Wartung liegt bei 15 bis 25 % des Projektwerts pro Jahr. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden ein Angebot.
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