Question 1

Was kostet ein individuelles Lagerverwaltungssystem?

Accepted Answer

Unsere veröffentlichte Spanne für ein individuelles WMS liegt bei 15 bis 80 Mio. HUF, zum Kurs 385 HUF/EUR sind das rund 39.000 bis 208.000 EUR. Grob sortiert: ein WMS für ein Lager mit 5 bis 15 Nutzern, ERP-Anbindung und Standardprozessen liegt bei 39.000 bis 78.000 EUR. Ein mandantenfähiges System für Kontraktlogistik mit mehreren Standorten, Carrier-Anbindungen, MDE-Geräten und RFID liegt bei 78.000 bis 208.000 EUR. Automatiklager mit Regalbediengeräten oder fahrerlosen Transportsystemen liegen oberhalb dieser Spanne, dafür nennen wir ohne Scoping keinen Betrag. Alle Angaben sind unverbindlich, verbindlich wird der Preis im Angebot.

Question 2

Wie lange dauert die Einführung?

Accepted Answer

Fünf bis zwölf Monate, je nach Umfang. Ein erstes produktives System mit Wareneingang, Kommissionierung und Warenausgang liegt am unteren Ende, ein mandantenfähiges Kontraktlogistik-WMS mit EDI und mehreren Carriern am oberen. Der Produktivgang läuft nie als Umschaltung an einem Wochenende, sondern zonenweise, schichtweise oder bei Kontraktlogistik mandantenweise. Davor liegen zwei bis vier Wochen Parallelbetrieb mit dem Altsystem. Das ist der Teil, den Projektpläne gern kürzen und der sich dann rächt.

Question 3

Standard-WMS oder Individualentwicklung?

Accepted Answer

Die Frage entscheidet sich an drei Punkten. Erstens Größe: ab mehreren Standorten und mehreren hundert Lagernutzern spricht viel für ein Standardprodukt. Zweitens Prozessnähe: wenn Ihr Lager im Wesentlichen so arbeitet wie der Branchenstandard, zahlen Sie bei einer Individualentwicklung für etwas, das Sie kaufen könnten. Drittens Bindung: beim Standardprodukt bleiben Quellcode und Roadmap beim Hersteller, bei uns bekommen Sie beides. Belastbare Preisvergleiche können wir nicht liefern, weil SAP, Manhattan Associates, Körber und Reflex keine Listenpreise veröffentlichen. Wenn Sie ein Angebot von einem dieser Anbieter haben, rechnen wir gern dagegen.

Question 4

Welche Versanddienstleister sind schon angebunden?

Accepted Answer

Gebaut und produktiv im Einsatz haben wir DHL, DPD, GLS, UPS und FedEx über deren APIs: Labeldruck, Sendungsverfolgung, Nachnahme und Retourenprozess. Dazu kommt ein Regelwerk, das den Carrier automatisch nach Gewicht, Maßen, Ziel und Kosten wählt. Hermes und die Österreichische Post haben wir bisher nicht angebunden. Das ist machbar, aber es ist neuer Aufwand, und wir weisen ihn im Angebot getrennt aus, statt ihn im Gesamtpreis verschwinden zu lassen. Eine Carrier-Anbindung dauert erfahrungsgemäß ein bis drei Wochen.

Question 5

Barcode oder RFID?

Accepted Answer

Barcode ist der Normalfall und der günstigere Einstieg: EAN-13, Code 128, QR, DataMatrix, gelesen von MDE-Geräten von Zebra, Honeywell oder Datalogic. RFID lohnt sich, wenn Sie Pulks erfassen wollen statt einzelner Positionen, also bei hohem Durchsatz und bei Inventuren, die sonst Tage kosten. Technisch heißt das UHF-Gates an den Toren und Handlesegeräte im Lager. In der Praxis sehen wir häufig eine Mischung: RFID auf hochwertigen oder schnelldrehenden Artikeln, Barcode auf dem Rest. Die Hardwareauswahl gehört vor die Softwarespezifikation, nicht danach.

Question 6

Was bedeutet Mandantenfähigkeit für einen Kontraktlogistiker?

Accepted Answer

Mehrere Auftraggeber lagern im selben Gebäude, und jeder darf ausschließlich seine eigenen Bestände, Bewegungen und Auswertungen sehen. Dazu gehören getrennte Datensichten, eigene Lagerzonen je Mandant, mandantenbezogene Preislisten und eine Abrechnung, die Lagerplatz, Pick, Verpackung und Zusatzleistungen getrennt erfasst. Dazu ein Kundenportal mit Bestandseinsicht rund um die Uhr. Datenschutzseitig ist die Mandantentrennung Teil der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Ihr Auftraggeber im Auftragsverarbeitungsvertrag sehen will. Der Aufbau kostet mehr als ein System für ein einziges Unternehmen, trägt im Kontraktlogistikgeschäft aber den Vertrieb.

Question 7

Wo liegen die Daten, Cloud oder im Lager?

Accepted Answer

In der Regel beides. Die zentrale Anwendung mit Geschäftslogik, Auswertungen und Kundenportal läuft in einem EU-Rechenzentrum. Im Lager läuft eine Edge-Schicht: MDE-Geräte mit lokaler Datenhaltung und Replikation, damit bei einem Netzausfall weiterkommissioniert wird und die Buchungen später nachlaufen. Für ein Lager mit Dauerbetrieb ist diese Trennung nicht optional. Zur Anbieterherkunft: laut Bitkom Cloud Report 2026 (603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, repräsentativ, 17.06.2026) halten 98 % der befragten Unternehmen die Herkunft des Cloud-Anbieters für relevant, 91 % würden einen deutschen Anbieter bevorzugen. Wir nennen Ihnen die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter mit Standort, bevor Sie unterschreiben.

Question 8

Wie regeln wir Datenschutz und Auftragsverarbeitung?

Accepted Answer

Über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit den dort geforderten Inhalten: Weisungsbindung, Vertraulichkeit, technische und organisatorische Maßnahmen, Genehmigung von Unterauftragsverarbeitern, Unterstützung bei Betroffenenrechten, Meldewege bei Verletzungen, Prüfrechte und Löschung nach Vertragsende. Ein Punkt spart Ihnen dabei Arbeit: Ungarn ist EU-Mitgliedstaat. Es gibt keinen Drittlandtransfer, also brauchen Sie für die Zusammenarbeit mit uns keine Standardvertragsklauseln und kein Transfer Impact Assessment. Wenn Sie selbst unter das BSIG fallen, liefern wir zusätzlich die Angaben, die § 30 BSIG für die Sicherheit der Lieferkette von Ihnen verlangt.

Question 9

Werkvertrag oder Dienstvertrag, und wem gehört der Quellcode?

Accepted Answer

Wir liefern im Werkvertrag nach § 631 BGB: definierter Leistungsumfang, Abnahme, Gewährleistung. Damit tragen wir das Erfolgsrisiko, und es entsteht kein Sachverhalt der Arbeitnehmerüberlassung, weil Sie unsere Entwickler nicht weisungsgebunden in Ihre Organisation eingliedern. Ein Dienstvertrag nach § 611 BGB ist möglich, wenn Sie ein dauerhaft mitlaufendes Team wollen und die Priorisierung selbst steuern, dann aber ohne zugesagtes Werk. Der Quellcode und das Datenmodell gehen mit der Abnahme an Sie über, einschließlich Repository, Build-Pipeline und Betriebsdokumentation. Wenn Sie uns danach nicht mehr brauchen, können Sie ohne uns weiterarbeiten.

Question 10

Können Sie Automatiklager, AGV und AMR anbinden?

Accepted Answer

Die Softwareseite ja. Fahrerlose Transportsysteme und autonome mobile Roboter sprechen in der Regel REST oder MQTT, Regalbediengeräte und Fördertechnik kommen über OPC UA oder eine SPS-Kopplung. Was wir nicht machen: die Anlage projektieren, Fördertechnik auslegen oder Sicherheitstechnik verantworten. Dafür brauchen Sie einen Intralogistik-Generalunternehmer, und wir arbeiten dann an der Schnittstelle zu ihm. Preislich liegen solche Vorhaben oberhalb unserer veröffentlichten Spanne. Wir nennen dafür keinen Betrag, bevor der mechanische Umfang feststeht, weil jede Zahl davor geraten wäre.

Question 11

Können Sie die Rechnungsstellung an die deutschen Vorgaben anschließen?

Accepted Answer

Ja, und zwar auf der Datenseite. § 14 Abs. 1 UStG definiert die elektronische Rechnung als Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung (Richtlinie 2014/55/EU), § 14 Abs. 2 UStG regelt die Ausstellung zwischen inländischen Unternehmern. Die Übergangsregelung in § 27 Abs. 38 UStG knüpft für 2027 an einen Gesamtumsatz von 800.000 EUR an und läuft danach aus. Wir bauen die Schnittstelle, die aus Ihren Lager- und Abrechnungsdaten ein strukturiertes Rechnungsformat erzeugt, und den DATEV-Export für die Buchhaltung. Die steuerliche Einschätzung, welche Frist für Ihr Unternehmen gilt, gehört zu Ihrem Steuerberater, nicht zu uns.

Kriterium	Standard-WMS	Individuelles WMS (AppForge)
Lizenzmodell	Laufende Lizenz je Nutzer oder Volumen	Keine laufende Lizenz
Preis öffentlich einsehbar	Nein, Angebot nur nach Vertriebsgespräch	Ja: 39.000 bis 208.000 EUR
Prozessanpassung	Customizing innerhalb des Herstellerstandards	Ihr Prozess ist die Spezifikation
Quellcode wird übergeben
Wechselaufwand später	Hoch, weil die Prozesse im Herstellerstandard liegen	Sie besitzen Code und Datenmodell
Vertragsform	Lizenz plus Wartung plus Einführungsprojekt	Werkvertrag mit Abnahme und Gewährleistung
Datenhaltung	Je nach Anbieter, oft US-Konzern als Anbieter	EU-Hosting, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Sinnvoll ab	Mehrere Standorte, mehrere hundert Nutzer	1 bis 100 Nutzer je Lager

Individuelles WMS Lagerverwaltungssystem statt Prozess nach Herstellerstandard

Kurzfassung

Vier Lagertypen, vier andere Prioritäten

E-Commerce-Fulfillment

Kontraktlogistik (3PL/4PL)

Distribution (FMCG, Handel)

Produktionslager

Acht Module, aus denen Ihre Konfiguration entsteht

Woran das WMS hängt, und was davon schon gebaut ist

ERP-Systeme

E-Commerce-Plattformen

Versanddienstleister

EDI und TMS

Rechnungsstellung und Buchhaltung

MDE-Geräte und Peripherie

Wann sich ein Standard-WMS lohnt, und wann nicht

Ein Entwicklungspartner in Budapest, und was das praktisch heißt

Sie fallen unter das BSIG, oder Ihr Auftraggeber tut es?

Lagerverwaltungssystem in der Praxis

Was neben dem WMS meist im selben Projekt steht

Individuelle ERP-Entwicklung

Industrie 4.0, MES und SCADA

Systemintegration

Softwareentwicklung Logistik

Prozessautomatisierung

Preise

WMS-Angebot anfordern