Warum rechnen Sie mit Dollar-Listenpreisen, wenn HubSpot in Deutschland in Euro abrechnet?

Weil die Dollarpreise öffentlich nachlesbar und damit prüfbar sind. HubSpot veröffentlicht für den deutschen Markt eigene Europreise, die je nach Vertragsweg und Verhandlung abweichen. Wir hätten den Eurobetrag schätzen können, dann wäre die Zahl bequemer, aber nicht mehr belegbar. Deshalb rechnen wir mit der belegten Quelle und weisen den Umrechnungskurs aus: 0,87 EUR je USD, abgeleitet aus dem Mittelkurs der Ungarischen Nationalbank vom 14.08.2026. Ihr tatsächliches HubSpot-Angebot kann davon abweichen. Legen Sie es neben unsere Tabelle, die Struktur der Rechnung bleibt dieselbe.

Was genau steckt in dem Open-Source-Stack?

Fünf Bausteine, alle mit offener Lizenz und alle in der EU betreibbar. Für Inhalte und Landingpages Sanity oder Payload CMS. Für den Massenversand Listmonk, das auf einer einzelnen Maschine sechsstellige Empfängerzahlen verarbeitet. Für Automatisierungsstrecken n8n, das Gegenstück zu den HubSpot-Workflows. Für die Auswertung Plausible oder PostHog. Für Transaktionsmails Postal oder Amazon SES in Frankfurt. Darunter läuft eine Postgres-Datenbank, in der Kontakte, Segmente und Ereignisse liegen. Das ist der entscheidende Unterschied zu einer Suite: Sie können jederzeit einen vollständigen Datenbankauszug ziehen, ohne über eine Exportfunktion zu gehen.

Wo ist HubSpot dem eigenen Stack klar überlegen?

An drei Stellen, und wir sagen das ungern verschwiegen. Erstens beim Start: HubSpot läuft am ersten Tag, ein eigener Stack braucht sechs bis zehn Wochen bis zum Livegang. Zweitens beim Zusammenspiel mit HubSpot CRM, Sales Hub und Service Hub, wenn Vertrieb und Service ohnehin dort arbeiten. Drittens bei eingespielten Teams: HubSpot-Zertifizierungen, Vorlagenbibliothek und Academy sind reale Vermögenswerte, die bei einem Wechsel verfallen. Wenn Ihr Marketing unter 20.000 Kontakten und unter zehn Nutzern liegt, rechnet sich der Eigenbau in aller Regel nicht. Die Rechnung kippt bei hohen Kontaktzahlen, vielen Plätzen und bei strengen Anforderungen an den Verarbeitungsort.

Wie läuft die Migration, und wie lange ist HubSpot parallel aktiv?

Sechs bis acht Wochen Parallelbetrieb sind der Normalfall. In Woche eins läuft der Export über die HubSpot-Exportfunktion und die REST-Schnittstelle der Version 3, inklusive einer Liste aller Custom Properties und aller aktiven Workflows. In Woche zwei und drei entsteht das Zieldatenmodell in Postgres, dazu die Abbildungsregeln für Sonderfelder und der Plan für die Dublettenbereinigung. In Woche vier und fünf laufen Import und Bereinigung. In Woche sechs und sieben werden die Workflows in n8n nachgebaut und die Vorlagen nach Listmonk überführt, mit Abnahmetests durch Ihr Marketing. In Woche acht folgt die Umstellung, HubSpot bleibt danach 30 Tage lesend erreichbar. Erst dann kündigen Sie.

Wie ist die Zusammenarbeit vertraglich und datenschutzrechtlich geregelt?

Wir liefern im Werkvertrag mit definierter Abnahme, nicht auf Zuruf. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, auf Wunsch auf Basis des Musters Ihrer Rechtsabteilung. AppForge Solution Kft. sitzt in Budapest, also in einem EU-Mitgliedstaat: es gibt keinen Drittlandtransfer, keine Standardvertragsklauseln und keine Transferfolgenabschätzung. Der Betrieb läuft auf europäischer Infrastruktur, die Liste der Unterauftragsverarbeiter bekommen Sie vor Vertragsschluss. Der Quellcode geht mit der Abnahme an Sie über, samt Repository und Deployment-Beschreibung.

Wer betreibt den Stack nach der Übergabe?

Beide Wege sind möglich. Entweder übernimmt Ihre IT den Betrieb vollständig, dann bekommen Sie Repository, Infrastruktur-als-Code und eine Betriebsdokumentation, und wir sind raus. Oder wir betreiben weiter, zu 250 bis 800 EUR im Monat je nach Zahl der Automatisierungen und der Zustellvolumina. Darin enthalten sind Sicherheitsupdates, Überwachung der Zustellraten, Anpassungen an den Automatisierungsstrecken und kleine Erweiterungen. Ein Punkt, der bei Open Source gern unterschlagen wird: Zustellbarkeit ist Arbeit. SPF, DKIM, DMARC, Aufwärmen der sendenden IP und die Pflege der Bounce-Listen erledigt bei HubSpot der Anbieter. Im Eigenbetrieb macht das jemand, und das ist ein Teil der laufenden Kosten.

Marketing Hub Enterprise, 3.600 USD im Monat, Listenpreis 2026

HubSpot-Alternative Marketing-Stack in Eigenregie mit Verarbeitung in der EU

HubSpot, 5 Jahrerund 234.000 EUR
Eigener Stack, 5 Jahre25.000 bis 69.000 EUR
Bis zum Livegang6 bis 10 Wochen

HubSpot Marketing Hub Enterprise startet bei 3.600 USD im Monat mit 10.000 Kontakten und fünf Plätzen. Bei 50.000 Kontakten und zehn Plätzen stehen über 60 Monate 269.500 USD auf der Rechnung, rund 234.000 EUR. Derselbe Funktionsumfang aus Sanity, Listmonk, n8n, Plausible und Postal liegt bei 25.000 bis 69.000 EUR über fünf Jahre, mit Verarbeitung in der EU und vollem Zugriff auf die Datenbank.

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Kurzfassung

Die Rechnung für 50.000 Kontakte und zehn Plätze über 60 Monate: 3.600 × 60 plus 5 × 75 × 60 plus 4 × 100 × 60 plus 7.000 ergibt 269.500 USD. Quelle sind die Listenpreise auf hubspot.com, geprüft am 04.05.2026.
Der eigene Stack besteht aus fünf Bausteinen mit offener Lizenz: Sanity oder Payload für Inhalte, Listmonk für den Massenversand, n8n für die Automatisierungsstrecken, Plausible oder PostHog für die Auswertung, Postal oder Amazon SES in Frankfurt für Transaktionsmails.
Aufbau 10.400 bis 20.800 EUR, Betrieb 250 bis 800 EUR im Monat. Über fünf Jahre sind das 25.000 bis 69.000 EUR, ohne Platzgebühr und ohne Kontaktstaffel.
Unter 20.000 Kontakten und unter zehn Plätzen gewinnt HubSpot Starter oder Professional. Die Rechnung kippt bei hohen Kontaktzahlen, vielen Plätzen und bei einer festen Anforderung an den Verarbeitungsort.
Migration aus HubSpot: sechs bis acht Wochen Parallelbetrieb, 5.200 bis 13.000 EUR als eigenes Projekt neben dem Aufbau.

Fünf Jahre, 50.000 Kontakte, zehn Plätze

Die HubSpot-Spalte enthält ausschließlich Listenpreise. Im Enterprise-Segment wird verhandelt, Nachlässe von 10 bis 25 Prozent sind üblich. Die AppForge-Spalte kommt aus unserer öffentlichen Preisliste, umgerechnet mit 385 Ft je Euro.

Position	HubSpot Marketing Hub Ent.	Eigener Stack
Grundgebühr (10.000 Kontakte, 5 Plätze)	3.600 USD im Monat	50 bis 150 EUR Infrastruktur
5 zusätzliche Plätze über 60 Monate	5 × 75 × 60 = 22.500 USD	unbegrenzt, 0 EUR
40.000 weitere Kontakte über 60 Monate	4 × 100 × 60 = 24.000 USD	Grenzkosten nahe null
Onboarding, einmalig	7.000 USD	im Aufbau enthalten
Lizenz und Onboarding, 5 Jahre	269.500 USD	0 EUR
Aufbau des Stacks	Partner, ca. 5.000 bis 15.000 USD	10.400 bis 20.800 EUR
Betrieb und Wartung, 5 Jahre	im Abonnement enthalten	250 bis 800 EUR im Monat
Gesamtkosten über 5 Jahre	rund 234.000 EUR	25.000 bis 69.000 EUR

Nicht enthalten und in Angeboten regelmäßig übersehen: Operations Hub für Datenabgleich und programmierbare Automatisierung, Sales Hub und Service Hub sind eigene Lizenzen. Eine dedizierte Versand-IP kostet bei HubSpot 600 USD im Monat. Das API-Kontingent im Enterprise-Tarif liegt bei 500.000 Aufrufen am Tag, darüber hinaus wird Kapazität zugekauft. USD-Beträge umgerechnet mit 0,87 EUR je USD nach dem MNB-Mittelkurs vom 14.08.2026.

Wo die beiden Wege sich unterscheiden

Beide Seiten decken Inhalte, Versand, Automatisierung und Auswertung ab. Die Unterschiede liegen bei den Grenzkosten, beim Zugriff auf die Rohdaten und beim Verarbeitungsort.

Eigener Stack

Betrieb wahlweise Hetzner Falkenstein, Cloudflare EU oder AWS Frankfurt
Listmonk verarbeitet sechsstellige Empfängerzahlen auf einer Maschine
n8n bildet Verzweigungen und Wartezeiten ohne Schrittbegrenzung ab
Beliebig viele eigene Ereignisse pro Kontakt
Vollständiger Postgres-Auszug jederzeit, ohne Exportfunktion
Einwilligungsbanner nach den EDPB-Leitlinien, Ablehnen gleich sichtbar
Quellcode geht mit der Abnahme über

HubSpot Marketing Hub

Läuft am ersten Tag, ohne Aufbauprojekt
Zustellbarkeit, IP-Reputation und Bounce-Pflege übernimmt der Anbieter
Kontaktstaffel: 100 USD je weitere 10.000 Kontakte
Workflows haben Grenzen bei Schrittzahl und Wartezeit
CMS Hub ist eine eigene Lizenz
Export im HubSpot-Format, kein Zugriff auf die Datenbank
Zertifizierungen und Academy-Wissen im Team bleiben nutzbar

Wann HubSpot die richtige Wahl bleibt

Für einen erheblichen Teil der Marketingteams ist HubSpot die sachlich richtige Entscheidung. Vier Konstellationen, in denen wir von einem Eigenbau abraten:

Fünf bis zehn Nutzer und weniger als 20.000 Kontakte. HubSpot Starter oder Professional bleibt über fünf Jahre unter den Aufbaukosten eines eigenen Stacks.
Frühe Phase mit unklarer Entwicklung. Wenn die Kontaktzahl im nächsten Jahr genauso gut halbiert wie verdreifacht werden kann, ist ein Abonnement das billigere Risiko.
Vertrieb und Service arbeiten bereits in HubSpot. Der Datenabgleich über Operations Hub ist dann echter Nutzen und keine Marketingzeile.
Zertifiziertes Team. Vorlagenbibliothek, eingespielte Prozesse und Academy-Wissen sind Vermögenswerte, die bei einem Wechsel verfallen.

Ab 50.000 Kontakten, zehn Plätzen und einer festen Anforderung an den Verarbeitungsort dreht sich das Bild. Dann ist die Lizenzsumme der größte einzelne Posten im Marketingbudget.

Migration aus HubSpot in fünf Schritten

Realistischer Ablauf für einen Bestand von 50.000 Kontakten: sechs bis acht Wochen Parallelbetrieb. Die Migration ist ein eigenes Projekt mit 5.200 bis 13.000 EUR, sie steckt nicht im Aufbaupreis.

Woche 1: Export und Bestandsaufnahme
Kontakte, Unternehmen und Deals über die HubSpot-Exportfunktion, Workflows als JSON, dazu eine vollständige Liste der Custom Properties und der Custom Events. Der Zugang zur REST-Schnittstelle der Version 3 wird geprüft, bevor irgendetwas gebaut wird.
Woche 2 und 3: Zieldatenmodell
Postgres-Schema für Kontakt, Unternehmen, Deal, Ereignis, Liste und Segment. HubSpot-Sonderfelder werden auf eine JSONB-Spalte abgebildet, damit nichts verloren geht, was heute niemand vermisst und in zwei Jahren jemand sucht. Dazu die Regeln für die Dublettenbereinigung über E-Mail-Adresse und Firmenname.
Woche 4 und 5: Import und Bereinigung
Eine Python-Strecke schreibt die Bestandsdaten nach Postgres und in die Empfängerlisten von Listmonk. Abmeldungen und Bounce-Historie werden zuerst übernommen. Eine Mail an eine abgemeldete Adresse ist der teuerste Fehler in diesem Projekt, und der einzige, den man nicht zurücknehmen kann.
Woche 6 und 7: Workflows und Vorlagen
Jede aktive HubSpot-Automatisierung wird als n8n-Strecke nachgebaut, jede E-Mail-Vorlage nach Listmonk überführt. Transaktionsmails laufen über Postal oder Amazon SES in Frankfurt. Ihr Marketing nimmt die Strecken einzeln ab, nicht im Paket.
Woche 8: Umstellung
Tracking und Formulare zeigen auf den neuen Stack, HubSpot bleibt 30 Tage lesend erreichbar. Erst nach dieser Frist wird gekündigt, und zwar zum Ende der laufenden Vertragsperiode.

Was der Stack bei uns kostet

Die Bänder stammen aus unserer öffentlichen Preisliste. Sie ist in Forint geführt; hier umgerechnet mit 385 Ft je Euro. Der Kurs ist ein kalkulatorischer Richtwert und kein Tageskurs, das verbindliche Angebot rechnen wir zum Kurs am Angebotstag.

Der Aufbau liegt bei 10.400 bis 20.800 EUR und umfasst CMS, Listmonk, n8n, Plausible, Postal und die Einrichtung des EU-Betriebs. In der Preisliste entspricht das der Kategorie Webanwendung zuzüglich der Prozessautomatisierung je Strecke.
Bis zum Livegang vergehen sechs bis zehn Wochen, gerechnet ab dem Kick-off und nicht ab der Angebotsunterschrift.
Betrieb und Wartung kosten 250 bis 800 EUR im Monat, abhängig von der Zahl der Automatisierungsstrecken und vom Versandvolumen. Darin stecken Sicherheitsupdates, Überwachung der Zustellraten und kleine Erweiterungen.
Die Migration aus HubSpot kostet 5.200 bis 13.000 EUR und läuft als eigenes Projekt über sechs bis acht Wochen.
Einwilligungsbanner und Consent Mode für den Tag Manager sind im Festpreis enthalten, mit gleich sichtbarer Ablehnung nach den EDPB-Leitlinien.

Was Sie vertraglich bekommen

Marketingdaten sind personenbezogene Daten, deshalb steht diese Frage bei deutschen Einkäufern vor der Funktionsfrage. Der Bitkom Cloud Report 2026 (603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, repräsentativ, veröffentlicht am 17.06.2026) nennt dazu einen bemerkenswerten Befund: für 98 Prozent der befragten Unternehmen spielt die Herkunft des Anbieters eine Rolle, 68 Prozent würden einen europäischen Anbieter bevorzugen, tatsächlich nutzen 71 Prozent einen US-Anbieter.

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, auf Wunsch auf Basis des Musters Ihrer Rechtsabteilung, mit Liste der Unterauftragsverarbeiter vor Vertragsschluss.
AppForge Solution Kft. sitzt in Budapest und damit in einem EU-Mitgliedstaat. Es gibt keinen Drittlandtransfer, keine Standardvertragsklauseln und keine Transferfolgenabschätzung.
Werkvertrag mit definierter Abnahme und Gewährleistung. Wir liefern ein Ergebnis, nicht Stunden.
Quellcode-Übergabe mit der Abnahme, samt Repository, Infrastrukturbeschreibung und Betriebsdokumentation. Sie können den Betrieb jederzeit selbst übernehmen.

Sprechen Sie mit uns

Bei einer Entscheidung über 200.000 EUR auf fünf Jahre lohnt sich ein halbstündiges Gespräch. Telefon +36 30 098 0767, E-Mail balint@appforge.hu. Ansprechpartner ist Boncz Bálint, Gründer und leitender Entwickler.

Büro Budapest: Bank Center, Szabadsag ter 7., 2. Etage, Buero 217, 1054 Budapest, Ungarn. Montag bis Freitag 9:00 bis 18:00 nach Vereinbarung.

Quellen

HubSpot, Preisübersicht Marketing Hub (geprüft am 04.05.2026)
HubSpot, Dokumentation der REST-Schnittstelle v3
Listmonk, quelloffener Massenversand
Bitkom Cloud Report 2026, 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, repräsentativ (17.06.2026)
AppForge-Preisliste: appforge.hu/de/preise

Stand: 14.08.2026. HubSpot-Preise sind Listenpreise. Umrechnung der Forint-Bänder mit 385 Ft je Euro, der Dollarbeträge mit 0,87 EUR je USD nach dem MNB-Mittelkurs vom 14.08.2026. Beide Kurse sind kalkulatorische Richtwerte und keine Tageskurse.

Häufige Fragen

HubSpot-Alternative in der Praxis

Für 50.000 Kontakte und zehn Plätze ergibt die Listenpreisrechnung 269.500 USD, umgerechnet rund 234.000 EUR. Die Bestandteile: 3.600 USD Grundgebühr im Monat über 60 Monate sind 216.000 USD, fünf zusätzliche Plätze zu je 75 USD über 60 Monate sind 22.500 USD, vier weitere Kontaktpakete zu je 100 USD über 60 Monate sind 24.000 USD, dazu einmalig 7.000 USD Onboarding. Quelle sind die Listenpreise auf hubspot.com/pricing/marketing, geprüft am 04.05.2026. Zwei Einschränkungen gehören dazu. HubSpot verhandelt im Enterprise-Segment, Nachlässe von 10 bis 25 Prozent sind üblich. Und die Rechnung enthält weder Operations Hub noch Sales oder Service Hub, das sind eigene Lizenzen.

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