Individuelle ERP-Entwicklung ohne Lizenz je Arbeitsplatz
- Aufbauab 20.800 EUR
- Dauer3 bis 24 Monate
- Lizenzgebührkeine
- BetriebEU oder On-Premise
Ein webbasiertes System, das Ihren Abläufen folgt statt umgekehrt. XRechnung und ZUGFeRD, GoBD-Nachweise und die Übergabe an DATEV sind eingebaut, nicht zugekauft. Alternative zu SAP Business One, Dynamics 365 und NetSuite, ohne Lizenz je Arbeitsplatz. Entwicklung aus Budapest, in Ihrer Zeitzone und im EU-Rechtsraum.
Ein ERP ist eine Entscheidung für zehn Jahre, nicht für fünf
Die meisten Betriebe kommen nicht wegen der Lizenzkosten zu uns, sondern weil ihr Kerngeschäft in Excel-Dateien neben dem System läuft. Genau dort liegt die Frage: Ist Ihre Abweichung vom Standard der Grund für Ihre Marge, oder ist sie historisch gewachsen. Im ersten Fall lohnt eine Eigenentwicklung, im zweiten sollten Sie den Prozess ändern und Standardsoftware kaufen. Diese Unterscheidung treffen wir vor dem Angebot, nicht danach. Unten stehen die Listenpreise der Anbieter, unsere Bänder und die Rechnung, mit der beides vergleichbar wird.
Sechs Argumente, und eines davon spricht gegen uns
SAP, Dynamics 365 und Oracle sind gesetzte Standards, und für viele Betriebe die richtige Wahl. Ab etwa 30 Usern und deutlich eigenen Prozessen lohnt der Vergleich trotzdem. Scrollen Sie durch, die Zahlen stehen mit Quelle daneben.
Keine Lizenz je Arbeitsplatz
SAP Business One in der Cloud liegt laut erpresearch.com zwischen 47 und 91 EUR je User und Monat, Microsoft nennt für Dynamics 365 Finance 210 USD. Bei 50 Usern und fünf Jahren sind das zum Mittelwert 69 EUR rund 207.000 EUR, und darin steckt noch keine Einführung. Eine Eigenentwicklung ist eine einmalige Investition plus Wartung. Unter etwa zehn Usern kippt diese Rechnung in die andere Richtung, dann ist Standardsoftware die richtige Wahl.
Das System folgt Ihren Prozessen
Standard-ERPs bringen einen Prozess mit, an den Ihr Betrieb sich anpasst. Das ist kein Mangel, sondern das Geschäftsmodell: Nur so bleibt das Produkt für tausende Kunden wartbar. Teuer wird es dort, wo Ihr Verfahren der Grund für Ihre Marge ist. Eine Eigenentwicklung dreht die Richtung um, und im Pflichtenheft steht schwarz auf weiß, welche Abweichung wie abgebildet wird.
E-Rechnung, GoBD, DATEV
§ 14 Abs. 2 UStG verlangt für Umsätze zwischen inländischen Unternehmen eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm gemäß Richtlinie 2014/55/EU. Die Übergangsregelung in § 27 Abs. 38 UStG lässt andere Formate für Umsätze bis zum 31.12.2026 zu, bei bis zu 800.000 EUR Vorjahresumsatz sowie für EDI-Übermittlung bis zum 31.12.2027. Wir erzeugen und lesen XRechnung und ZUGFeRD, liefern die technische Seite der GoBD, also unveränderbare Belegablage, Protokollierung und Prüfexport, und übergeben an DATEV oder direkt an Ihre Finanzbuchhaltung. Welcher Stichtag für Sie gilt, klärt Ihre Steuerberatung; wir setzen um, wir beraten nicht steuerlich.
Weboberfläche statt Windows-Client
Kein installierter Client, der bei jedem Update durch die IT muss, sondern eine Oberfläche im Browser, die auf dem Tablet in der Halle genauso funktioniert wie am Schreibtisch. Für Lager und Produktion mit Erfassung ohne Netz und späterem Abgleich, weil im Hochregal das WLAN eben abreißt.
Anbindung an das, was schon läuft
Onlineshop (Shopify, WooCommerce, Shopware), Buchhaltung und DATEV, Lohnabrechnung, CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), Bank-Schnittstellen über EBICS, Speditionen, Maschinen über OPC UA, Modbus oder MQTT. Über REST, GraphQL, SOAP, EDI oder SFTP, je nachdem, was das Gegenstück anbietet. Eine einzelne Anbindung liegt erfahrungsgemäß bei 500 bis 2.100 EUR, eine Maschinen- oder Bankanbindung bei 2.600 bis 7.800 EUR.
Die Fünfjahresrechnung, offen gelegt
Beispiel mit 50 Usern: SAP Business One kostet über fünf Jahre rund 207.000 EUR Lizenz, dazu ein in der Branchenliteratur zitiertes Einführungsband von 40.000 bis 150.000 EUR. Eine Eigenentwicklung mittlerer Komplexität liegt bei 39.000 bis 77.900 EUR Aufbau, dazu 15 bis 25 Prozent Wartung pro Jahr, über fünf Jahre also 68.000 bis 175.000 EUR. SAP liegt in derselben Rechnung bei 247.000 bis 357.000 EUR. Die Eigenentwicklung kommt damit rund 50 bis 70 Prozent darunter heraus. Bei zehn Usern und Standardprozessen dreht sich das Ergebnis um.
Acht Module, aus denen Ihr Zuschnitt entsteht
Niemand bekommt alle acht. Ein Fertigungsbetrieb braucht Produktion und Maschinenanbindung, ein Händler Lager und Einkauf, ein Dienstleister Projekte und Leistungserfassung. Was in der ersten Stufe gebaut wird und was in die zweite rutscht, entscheiden wir vor Vertragsschluss gemeinsam.
SAP Business One, Dynamics 365 und NetSuite neben einer Eigenentwicklung
Die Anbieterspalte enthält nur veröffentlichte Listenpreise. Was Ihr Partner am Ende anbietet, liegt in der Regel darunter und ist verhandelbar. Genau deshalb ist diese Tabelle ein Ausgangspunkt für die Ausschreibung, kein Ergebnis.
| Kriterium | SAP / Dynamics 365 / NetSuite | Eigenentwicklung (AppForge) |
|---|---|---|
| Listenpreis je User und Monat | SAP Business One 47 bis 91 EUR, Dynamics 365 Finance 210 USD | keine Lizenz je User |
| Plattformgebühr | NetSuite ab 999 USD im Monat, unabhängig von der Userzahl | keine |
| Einmaliger Aufbau | Einführungsband 40.000 bis 150.000 EUR bei etwa 50 Usern | 20.800 bis 259.700 EUR je nach Modulumfang |
| Laufende Kosten | Lizenz plus Wartung, im Abo enthalten | Wartung 15 bis 25 % pro Jahr |
| E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD | über Lokalisierungspaket oder Partner | im Umfang enthalten |
| GoBD-Nachweise, Protokoll und Prüfexport | je nach Produkt und Modul | im Umfang enthalten |
| Prozessanpassung | Konfiguration, darüber hinaus Erweiterungen im Herstellerwerkzeug | frei, nach Pflichtenheft |
| Quellcode gehört Ihnen | ||
| Betriebsort | Cloud des Anbieters, Region wählbar | EU-Rechenzentrum oder On-Premise |
| Vertragsform | Abonnement mit Kündigungsfrist | Werkvertrag mit Abnahme und Gewährleistung |
| Anbieterbindung | hoch | keine |
Lizenz- und Einführungswerte aus der Preisrecherche von erpresearch.com sowie den Listenpreisen von microsoft.com. Microsoft und Oracle veröffentlichen US-Listenpreise und führen für Deutschland eigene Europreise, die sich nicht sauber zitieren lassen.
Die AppForge-Bänder stammen aus unserer öffentlichen Preisliste in Forint, umgerechnet mit 385 HUF/EUR und auf volle 100 EUR gerundet. Der Kurs ist ein kalkulatorischer Richtwert, kein Tageskurs. Nicht enthalten, und zwar in beiden Spalten: Datenmigration, Schulung, Change-Management und eine Risikoreserve von 5 bis 8 Prozent.
Worauf ein individuelles ERP 2026 läuft
Die Auswahl ist keine Geschmacksfrage. Entscheidend ist, ob Sie in fünf Jahren noch Entwickler dafür finden, und ob die Wartung an uns gebunden ist oder nicht. Sie ist es nicht.
Next.js, React, TypeScript
Oberfläche im Browser, typisiert bis in die Datenbank. Entwickler dafür finden Sie in Deutschland wie in Ungarn, das ist bei der Wartung in fünf Jahren der entscheidende Punkt.
Node.js oder Python, tRPC und GraphQL
Typsichere Schnittstellen, dokumentiert und versioniert. Rechenintensive Teile wie Planung oder Dokumentenverarbeitung laufen in Python.
PostgreSQL mit versionierten Migrationen
Relationaler Kern, jede Schemaänderung nachvollziehbar im Repository. Für Maschinendaten eine Zeitreihenerweiterung wie TimescaleDB.
Betrieb in der EU
Hetzner in Falkenstein oder Helsinki, AWS Frankfurt, Cloudflare mit EU-Regionsbindung. Auf Wunsch On-Premise in Ihrem Rechenzentrum. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter legen wir vor Vertragsschluss vor.
E-Rechnung und Buchhaltungsanbindung
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und einlesen, Übergabe an DATEV oder direkt an Ihre Finanzbuchhaltung. Storno und Gutschrift laufen denselben Weg.
Protokoll, Monitoring, Nachweise
Unveränderbare Belegablage, Änderungsprotokoll je Datensatz, Prüfexport für die Betriebsprüfung, Rollen- und Rechtekonzept. Dieselben Nachweise brauchen Sie für Ihre Lieferantendokumentation nach NIS2.
Vier Punkte, die ein deutscher Auftraggeber schriftlich sehen will
Die Preisfrage ist meist die einfachere. In der Rechtsabteilung entscheidet sich, ob ein Anbieter aus dem Ausland überhaupt in die engere Wahl kommt.
Vertragsart
Für den Aufbau liefern wir auf Werkvertrag nach § 631 BGB: Pflichtenheft, Abnahme je Meilenstein, Gewährleistung. Für die Weiterentwicklung nach dem Produktivgang ist ein Dienstvertrag nach § 611 BGB der ehrlichere Rahmen, weil dort laufend neu priorisiert wird. Im Angebot steht, welches Modell für welche Phase gilt.
Auftragsverarbeitung und Datenlage
AVV nach Art. 28 DSGVO vor Projektstart, samt technischen und organisatorischen Maßnahmen und der Liste der Unterauftragsverarbeiter. Ungarn ist EU-Mitgliedstaat: keine Drittlandübermittlung, keine Standardvertragsklauseln, keine Transfer-Impact-Analyse. Laut Bitkom Cloud Report 2026 zählt für 98 Prozent der befragten Unternehmen die Herkunft des Anbieters.
NIS2 in der Lieferkette
Wenn Sie unter das NIS2-Umsetzungsgesetz fallen, tragen Sie die Anforderungen an Ihre Dienstleister weiter. Wir liefern dafür Rollen- und Rechtekonzept, Protokollierung, den Prozess für Sicherheitsvorfälle und die vertraglichen Klauseln. Ihre Betroffenheit festzustellen bleibt Ihre Aufgabe, dafür sind wir nicht die richtige Adresse.
Quellcode und Ausstieg
Repository, Dokumentation, Build-Pipeline und Infrastrukturzugänge gehen mit der Abnahme an Sie über. Ein ERP begleitet Sie zehn Jahre und länger. Wer diese Frage erst nach dem Produktivgang stellt, verhandelt aus der schwächeren Position.
Was wir an Referenzen zeigen können
Öffentlich nennen dürfen wir zwei Projekte, beide aus dem KI-Bereich: die KI-Suche des ungarischen Popkultur-Wertearchivs auf kultura.hu und einen Vortrag auf dem AI Summit Budapest 2025. Unsere ERP-Projekte laufen unter Vertraulichkeit, deshalb stehen hier keine Kundennamen und keine erfundenen Einsparquoten. Im Gespräch zeigen wir Architekturskizzen, Modulschnitte und Abnahmedokumente aus laufenden Projekten. Auf Nachfrage klären wir, welche Auftraggeber einem Referenzgespräch zustimmen.
Die Bänder auf dieser Seite stammen aus unserer offenen Preisliste in Forint, umgerechnet mit 385 HUF/EUR und gerundet auf volle 100 EUR. Die Fünfjahresrechnung mit vier Anbietern nebeneinander steht im ERP-TCO-Rechner.
Individuelle ERP-Entwicklung: häufige Fragen
Ein erster Ausbaustand mit ein bis zwei Modulen für etwa zehn User beginnt bei 20.800 EUR und dauert 3 bis 5 Monate. Ein System mittlerer Komplexität mit fünf bis sieben Modulen, also Vertrieb, Lager, Einkauf, Finanzen, Personal und Projekte, liegt bei 39.000 bis 77.900 EUR und dauert 6 bis 12 Monate. Ein Fertigungssystem mit Maschinenanbindung und Auswertung liegt bei 77.900 bis 259.700 EUR und dauert 12 bis 24 Monate. Wartung 15 bis 25 Prozent pro Jahr, darin enthalten sind Fehlerbehebung, Sicherheitsaktualisierungen und gesetzliche Anpassungen. Die Bänder stammen aus unserer öffentlichen Preisliste in Forint, umgerechnet mit 385 HUF/EUR, gerundet auf volle 100 EUR. Richtwert zur Orientierung, verbindlich wird der Preis im Angebot.
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