ERP-TCO-Rechner: vier Anbieter über fünf Jahre

SAP Business One wird über Partner verkauft, meist innerhalb des Bandes von 47 bis 91 EUR je User und Monat. Der Rechner startet in der Mitte und übernimmt Ihr Partnerangebot, sobald Sie es haben. Wählen Sie On-Premise mit Kauflizenz, kommen für die Jahre 2 bis 5 rund 18 Prozent des Einführungsbudgets pro Jahr als Wartung dazu. Im Cloud-Abo ist die Wartung enthalten.

Das Einführungsband von 40.000 bis 150.000 EUR für ein Projekt mit etwa 50 Usern ist der in der Branchenliteratur zitierte Wert. Sobald ein Angebot vorliegt, überschreiben Sie ihn.

NetSuite ist der einzige Anbieter im Vergleich mit einer separaten Plattformgebühr, Einstieg bei 999 USD im Monat. Die Lizenzierung ist zweistufig: Vollzugriff kostet 99 bis 199 USD im Monat, Startwert 149, Self-Service-User zwischen 10 und 25 USD, Startwert 17. Viele Unternehmen setzen Lager, Außendienst und Saisonkräfte auf Self-Service. Der Rechner führt das als eigene Zeile.

Einführungsband 50.000 bis 200.000 USD für ein Mittelstandsprojekt mit rund 50 Usern.

Die Listenpreise gelten je Anwendung: Sales Professional 65 USD, Sales Enterprise 105 USD, Finance 210 USD pro User und Monat. Für manche Zusatz-Apps gibt es günstigere Attach-Lizenzen, wenn eine Basis-App bereits läuft. Der Rechner rechnet bewusst mit den vollen Preisen, weil das die vorsichtigere Annahme ist. Premium-Konnektoren von Drittanbietern kosten 40 USD je User und Monat. Umgebungen der Power Platform außerhalb der Produktion schlagen mit 100 USD pro Monat und Umgebung zu Buche, und in der Praxis laufen davon meist zwei oder drei.

Einführungsband 50.000 bis 200.000 USD für ein Mittelstandsprojekt mit rund 50 Usern. Ihr Partnerangebot ersetzt diesen Wert.

Die Bänder kommen aus unserer öffentlichen Preisliste, umgerechnet mit 385 HUF/EUR und auf volle 100 EUR gerundet. Ein CRM liegt bei 31.200 bis 77.900 EUR im ersten Jahr, dazu 1.300 bis 3.900 EUR Wartung pro Jahr. Ein ERP liegt bei 39.000 bis 90.900 EUR, dazu 6.500 bis 15.600 EUR pro Jahr. Der Branchenfaktor (Fertigung 1,15, Handel 1,0, Dienstleistung 0,95, Logistik 1,10) bildet ab, was wir aus vergleichbaren Projekten kennen: In der Fertigung kommen Materialplanung und Maschinenanbindung dazu, das ist mehr Umfang.

Der Zeitplanfaktor liegt bei 1,20 für drei bis vier Monate, 1,0 für sechs bis neun Monate und 0,95 für zwölf Monate. Der Aufschlag deckt parallele Teams und Überstunden ab.

SAP veröffentlicht Europreise, Oracle und Microsoft veröffentlichen US-Listenpreise und führen für Deutschland eigene Europreise, die sich nicht sauber zitieren lassen. Wir lassen deshalb jede Eingabe in ihrer Originalwährung stehen und rechnen erst das Ergebnis um. So bleibt jede Quelle prüfbar, und Sie sehen, welcher Teil der Zahl eine Annahme ist.

Über fünf Jahre entsteht dabei eine Kursdrift von erfahrungsgemäß drei bis acht Prozent. Wer sauber plant, legt einen Puffer von fünf Prozent auf das Ergebnis und fixiert im Vertrag ausdrücklich, welcher Kurs und welcher Stichtag gelten.

Der Rechner beantwortet eine einzige saubere Frage: Was kostet der Anbieter. Das gesamte Projektbudget liegt erfahrungsgemäß fünf bis fünfzehn Prozent darüber. Ebenfalls nicht bepreist, aber in jedem Fall nötig: der Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Anbieter, der personenbezogene Daten verarbeitet. Der kostet keine Lizenzgebühr, aber Prüfzeit, und bei einem Verarbeiter außerhalb der EU deutlich mehr davon.